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    职场中,我们该如何做好时间管理?学会这三点,让你脱颖而出

    时间:2019年11月26日 作者:老夏分析师 来源: 新浪微博

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    ​​萧伯纳曾经说过:世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。

    在职场上,常常能看到一些忙人,他们整天忙的晕头转向,工作却始终都无法完成,

    主要还是没有做好时间管理,没有效率的忙碌就是浪费时间。

    管理学大师德鲁克认为:有效的时间管理,需要你记录自己的时间,知道时间消耗在了什么地方;

    然后学着管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;最后,你需要集中自己的时间,成为连续的时间段后对其进行有效管理。

     

    一.记录时间,知道自己时间都去哪儿了

    要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。

    虽说是一件机械性的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。

    知道自己都把时间消耗在什么地方,看病要找准病根,管理时间也同样是如此,

    制定一个时间表,把自己的各项工作时间进行记录。

    例如,在一天的回复邮件需要多少时间,拨打电话需要多少时间等等。

    把自己的时间进行实化,这样才可以更好的去发现时间空隙。

     

    二.学会时间管理法,让自己更科学

    1.工作清单法

    14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。

    在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。

    比如说,运用工作清单把工作进行合理的规划,更是有了模板。

    举个例子:一个小伙刚入职,要是进行培训再工作需要花费很多时间,

    用工作清单的模式,直接把第一步、第二步、第三步列清楚,这样照着做就行了,能节约很多时间。

    2.番茄工作法

    从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低,因为人会对事物产生疲劳。

    就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

    番茄工作法就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:

    1)首先将要完成的任务列出;

    2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒;

    3)停止工作,休息几分钟,比如说站起来走一走、喝点水等等;

    4)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;

    5)每四个番茄钟后,休息25分钟。

    有了正确的工作方法,这样的话,能够让工作更加高效,

    牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。

    有了这些科学的工作法,无疑是让你时间管理上更加的科学。

     

    三.时间管理,从小事做起,效果不一般

    1.把自己的工作空间变得更整洁

    比如说,把自己的桌子进行归纳整理,不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上,这样不利于你对文件的查找。

    一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比,无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。

    2.排除杂事、琐事或者外部的干扰

    不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事,用单位时间的产出比来计算,这是不值得的。

    比如说,不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信,

    或者说是当你正在工作的时候,无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。

    不是每个事情或者东西都需要即刻关注。

    因为当你聚精会神工作的时候,一个打断,不能让你恢复当时工作的高效状态。

    3.与拖延症说

    很多人在收到工作以后,并不是着手立马去处理,而是放在一边。

    等到需要上交工作的时候,会去赶这份工作,要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排,

    也不利于你对工作的认真情况。

    勤奋不一定有好报,要聪明地工作。

    这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

    一旦学会掌控自己的时间,才会让你的时间更高效,工作更省力。

    作者,浙江大学特聘讲师;第一届天猫黄金台诊断师最具影响力

    来源:

    https://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404442513430675701

     

     

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